O empenho representa o primeiro estágio da despesa orçamentária. É registrado no momento da contratação do serviço, aquisição do material ou bem, obra e amortização da dívida. O pagamento refere-se ao terceiro estágio da despesa orçamentária e será processada pela Unidade Gestora no momento da emissão do documento Ordem Bancária (OB) e documentos relativos a retenções de tributos, quando for o caso. O pagamento consiste na entrega de numerário ao credor e só pode ser efetuado após a regular liquidação da despesa. Demonstra o nome do favorecido, a identificação, o objeto, o Tipo de Licitação, a modalidade da Licitação, o Empenho, o Valor Empenhado para a contratação, o Valor Pago no Mês e o Valor Pago até o Mês.